Työnantajilla on jo nykyisellään yhdenvertaisuuslakiin perustuva velvollisuus edistää yhdenvertaisuutta työpaikoilla. Yhdenvertaisuuden edistämiseksi työnantajien tulee arvioida yhdenvertaisuuden toteutumista työhönotossa ja työpaikalla. Arvioinnissa on huomioitava eri syrjintäperusteet. Työnantajan on työpaikan tarpeet huomioon ottaen kehitettävä työoloja sekä niitä toimintatapoja, joita noudatetaan työntekijöitä valittaessa ja työntekijöitä koskevia ratkaisuja tehtäessä. Edistämistoimenpiteiden on oltava toimintaympäristö, voimavarat ja muut olosuhteet huomioon ottaen tehokkaita, tarkoituksenmukaisia ja oikeasuhtaisia. Työnantajan tulee tehdä arvioinnin perusteella johtopäätökset tarvittavista toimenpiteistä syrjinnän ennaltaehkäisemiseksi ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi.
Jos työnantajan palveluksessa on säännöllisesti vähintään 30 työntekijää, työnantajan tulee laatia myös yhdenvertaisuussuunnitelma. Yhdenvertaisuussuunnitelma voidaan laatia itsenäiseksi suunnitelmaksi tai yhdistää esimerkiksi työpaikan tasa-arvosuunnitelmaan.
Lisäykset yhdenvertaisuussuunnitelman sisältövaatimuksiin
Yhdenvertaisuuslakiin tehtiin osittaisuudistus vuonna 2023. Samassa yhteydessä täydennettiin yhdenvertaisuussuunnitelman sisältövaatimuksia. Työnantajan laatiman yhdenvertaisuussuunnitelman tulee täyttää uudet lain vaatimukset 1.6.2025 alkaen.
Yhdenvertaisuussuunnitelmassa kuvataan tarvittavat toimenpiteet yhdenvertaisuuden edistämiseksi. 1.6.2025 alkaen yhdenvertaisuussuunnitelman tulee lisäksi sisältää selvitys yhdenvertaisuuden toteutumisesta tehdyn arvioinnin johtopäätöksistä. Selvityksen tulee sisältää arvioinnin johtopäätökset sekä se, miten johtopäätöksiin on päädytty. Johtopäätöksissä tulee käytännössä tunnistaa työpaikan tarpeet yhdenvertaisuuden edistämiseksi sekä mahdolliset ongelmat yhdenvertaisuuden toteutumisessa.
Muutosten tarkoituksena on ollut tehostaa valvovan viranomaisen mahdollisuuksia arvioida, koskeeko yhdenvertaisuussuunnitelma kyseisen työpaikan merkityksellisiä syrjintäperusteita ja sisältääkö suunnitelma ne edistämistoimenpiteet, jotka ovat tarpeen työpaikan yhdenvertaisuuden edistämiseksi.
