Koronavirus COVID-19 on julistettu globaaliksi pandemiaksi ja sen ennakoidaan leviävän lähipäivinä ja -viikkoina vauhdilla myös Suomessa. HALI suosittaa yrityksille ”oma ilmoitus esimiehelle” -käytäntöä. Tämä vähentää flunssan tarttumista.

Viruksen leviämisen uhka on sen verran vakava, että yritysten on syytä seurata tilanteen kehittymistä päivittäin ja päivittää varautumisensa tasoa tilanteen kehittymisen ja viranomaisohjeistuksen muutosten mukaisesti.

Tärkeä asia viruksen leviämisen estämisessä on hyvä käsihygienia.

Tärkeä asia viruksen leviämisen estämisessä on hyvä käsihygienia ja muu hygienia. Tästä on ohjeistettava ja muistutettava henkilöstöä. Tärkeää on myös ohjeistaa henkilöstö siitä, miten oireita saaneiden halutaan käyttäytyvän.

Yrityksiä suositellaan ottamaan ”oma ilmoitus esimiehelle” -käytäntö epidemian aikana.

Omavalvonta tehokkaaseen käyttöön

Kaikissa toimintayksiköissä tulee kiinnittää erityistä huomiota siihen, että päivittäiset poikkeavat tapahtumat ja mahdolliset laatupoikkeamat kirjataan ylös huolellisesti omavalvonnan menetelmien ja periaatteiden mukaisesti. Mahdollisista laatupoikkeamista ja poikkeuksellisista tapahtumista on suositeltavaa luoda jatkuvasti päivittyvä ja ylläpidettävä tiedosto. On myös suositeltavaa tiedottaa valvovia viranomaisia merkittävistä poikkeamista pikimmiten. Omavalvonta on siis toiminnan ensisijainen valvonnan keino. Tämä pätee myös poikkeustilanteissa.  

Tärkeät linkit seurantaan:

Terveydellisestä viranomaisohjeistuksesta vastaa Suomessa Terveyden ja hyvinvoinnin laitos THL

THL:n ohjeet terveydenhuollon toimijoille

STM:n suositukset koronavirustilanteeseen

STM:n suositukset sosiaali- ja terveydenhuollon sekä oppilaitosten henkilöstölle ja työnantajille koronavirustilanteessa

EK:n suositukset yrityksille

EK:n Q&A-vastaukset yritysten yleisimpiin koronakysymyksiin
EK:n ohjeet työnantajille
Varautumisen huoneentaulu -koronavirus COVID-19

Työterveyslaitoksen sivut tarjoavat hyvää varautumistietoa yrityksille

Työterveyslaitoksen toimintaohje yrityksille koronavirusepidemiaan varautumiseksi

HALIn ohjeet työnantajille

Mitä työnantajan tulee tietää korona-tilanteesta juuri nyt?

Myös alueen sairaanhoitopiirillä tai kunnilla voi olla omia ohjeistuksia. Jos tietoa ei löydy netistä, lisäkysymykset kannattaa suunnata sairaanhoitopiirin vastuuhenkilöille tai peruskuntaan.

Kelan tiedotteet palveluntuottajille

Kaikki läsnäkuntoutuspalvelut keskeytetään

Koronaviruksen vaikutus asiakkaiden kuntoutuspalveluihin

 

Katso HALIn korona-infon videotallenne (17.03.2020)

Sairausajan palkanmaksuvelvollisuutta koskevat kysymykset.

Pääsäännöt:

  • Jos työntekijä on sairaana, hänelle maksetaan sairausajan palkkaa työehtosopimuksen määräysten mukaisesti, ja hän on oikeutettu sairauspäivärahaan Kelalta sairausvakuutuslain mukaisesti.
  • Jos työntekijä on terve, mutta tartuntatautilain mukaan viranomainen määrää hänet karanteeniin, hän saa tartuntatautilain mukaista päivärahaa Kelalta. Terveyspalvelualan tessissä on palkanmaksumääräys tämän tilanteen varalta (19 §), ja yksityisellä sosiaalipalvelualalla ei ole tällaista etuutta.
  • Jos työntekijä on työmatkalla, eikä pääse palaamaan sairastuttuaan, hän on oikeutettu sairausajan palkkaan kuten muutenkin.
  • Jos työntekijä on työmatkalla, eikä pääse palaamaan jouduttuaan kohdemaassa terveenä karanteeniin, työnantajalla saattaa olla palkanmaksuvelvollisuus kuten tartuntatautilain soveltuessa.
  • Kun poissaololle on yllä mainituissa tilanteissa hyväksyttävä selitys ja selvitys, eli työntekijä ei voi vaikuttaa poissaoloonsa, poissaolo täytyy hyväksyä.

Yksityiskohtaiset ohjeet

Työntekijä sairastuu

Poissaolo-oikeus

  • On oikeus poissaoloon

Palkanmaksuvelvollisuus

  • Maksetaan sairausajan palkkaa työehtosopimuksen määräysten mukaisesti
  • EK:n suositus omailmoituksesta

Tartuntatautipäiväraha

  • Jos eristetään, oikeus tartuntatautipäivärahaan
  • Tartuntatautipäiväraha täyden ansiomenetyksen suuruinen
  • Maksetaan työnantajalle siltä osin kuin maksanut sairausajan palkkaa
  • Ei korvaa kuitenkaan sairausajan palkasta meneviä sosiaalivakuutusmaksuja

Työntekijä joutuu karanteeniin, ei ole itse sairas

Karanteeni Suomessa

Poissaolo-oikeus

  • On oikeus poissaoloon (työnantajalla oikeus saada työntekijältä todistus karanteenista)

Palkanmaksuvelvollisuus

  • Terveyspalvelualan työehtosopimuksessa (19§) ja Ensihoitopalvelun työehtosopimuksessa (19 §) on palkanmaksumääräys tämän tilanteen varalta, yksityisellä sosiaalipalvelualalla ei ole tällaista etuutta.
  • Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa

Tartuntatautipäiväraha

  • On oikeus tartuntatautipäivärahaan
  • Maksetaan työnantajalle siltä osin kuin tämä maksanut palkkaa ajalta, jolloin työntekijä ei ole tehnyt (etä)työtä

Työntekijä joutuu karanteeniin, ei ole itse sairas

Viranomaisen määräämä karanteeni muussa EU-maassa

Poissaolo-oikeus

  • On oikeus poissaoloon (työnantajalla oikeus saada todistus karanteenista)

Palkanmaksuvelvollisuus

  • Terveyspalvelualan työehtosopimuksessa (19§) ja Ensihoitopalvelun työehtosopimuksessa (19 §) on palkanmaksumääräys tämän tilanteen varalta (19 §), yksityisellä sosiaalipalvelualalla ei ole tällaista etuutta.
  • Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa
  • Jos kyse työmatkaan liittyvästä karanteenista, maksetaan palkka karanteenin ajalta

Tartuntatautipäiväraha

  • On oikeus tartuntatautipäivärahaan
  • Maksetaan työnantajalle siltä osin kuin tämä maksanut palkkaa ajalta, jolloin työntekijä ei ole tehnyt (etä)työtä

Työntekijä joutuu karanteeniin, ei ole itse sairas

Karanteeni EU-alueen ulkopuolella

Poissaolo-oikeus

  • On oikeus poissaoloon (esitettävä työnantajalle luotettava selvitys karanteenista)

Palkanmaksuvelvollisuus

  • Ei palkanmaksuvelvollisuutta
  • Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa
  • Poikkeuksena työmatkaan liittyvä karanteeni

Tartuntatautipäiväraha

  • Ei oikeutta tartuntatautipäivärahaan 

Työntekijän lapsi sairastuu

Poissaolo-oikeus

  • Jos TSL:n mukaisen tilapäisen hoitovapaan (alle 10-vuotiaan lapsen sairastuminen) tai vastaavan tes-määräyksen edellytykset täyttyvät
  • Tai TSL:n mukainen poissaolo pakottavasta perhesyystä, jos edellytykset täyttyvät

Palkanmaksuvelvollisuus

  • jos sairaan lapsen hoitoa koskevan tes-määräyksen edellytykset täyttyvät

Tartuntatautipäiväraha

  • Maksetaan alle 16-vuotiaan lapsen vanhemmalle tietyin edellytyksin (jos lasta hoidetaan kotona, työn tekeminen estynyt ja työntekijälle syntynyt ansionmenetystä tämän vuoksi)

Työntekijän lapsi määrätty karanteeniin, lapsi terve

Poissaolo-oikeus

  • Jos työsopimuslain mukaisen poissaolon pakottavasta perhesyystä kriteerit täyttyvät
  • Voidaan myös sopia esim. loma- tai työvuorojärjestelyistä

Palkanmaksuvelvollisuus

  • Ei palkanmaksuvelvollisuutta

Tartuntatautipäiväraha

  • Maksetaan alle 16-vuotiaan lapsen vanhemmalle tietyin edellytyksin (jos lasta hoidetaan kotona, työn tekeminen estynyt ja työntekijälle syntynyt ansionmenetystä tämän vuoksi)
  • Tartuntatautilain kyseinen säännös ei synnytä työntekijälle oikeutta poissaoloon

Koulu/päiväkoti suljettu, lapsi terve eikä määrätty karanteeniin

Poissaolo-oikeus

  • Kunnalla velvollisuus järjestää viipymättä korvaava hoito/opiskelupaikka
  • Jos ei ole järjestänyt, voi kyseeseen tulla poissaolo pakottavasta perhesyystä
  • Lähtökohtaisesti työntekijällä ei ole suoraan poissaolo-oikeutta, vaan poissaolosta pitää sopia
  • Voidaan myös sopia esim. loma- tai työvuorojärjestelyistä

Palkanmaksuvelvollisuus

  • Ei palkanmaksuvelvollisuutta
  • Työnantajalla ei ole lomautusperustetta

Tartuntatautipäiväraha

  • Ei oikeutta tartuntatautipäivärahaan

Työnantaja määrää pysymään poissa työpaikalta mahdollisen altistuksen vuoksi

Poissaolo-oikeus

• On oikeus poissaoloon

Palkanmaksuvelvollisuus

Matkustussuositusten muutos 12.3.2020

• Viranomaissuosituksen mukaan ulkomaille ei pidä matkustaa. Jos työntekijä haluaa silti matkustaa ulkomaille, häntä ei tulisi päästää ainakaan sote-alan työpaikalle kahteen viikkoon paluusta.

• Työnantajan on syytä kertoa matkalle lähtevälle työntekijälle etukäteen, että tässä tilanteessa kyse on työn estymisestä työntekijästä johtuvasta syystä. Työntekijä ei ole työkyvytön, hän on omalla toiminnallaan aiheuttanut sen, ettei ole käytettävissä työhön, mikäli etätyön käyttö paluun jälkeen ei ole mahdollista. Palkanmaksuvelvollisuutta ei siksi näyttäisi olevan.

• Velvollisuus tehdä etätyötä, jos mahdollista kyseisessä työssä ja kuuluu työnjohto-oikeuden piiriin kyseisen työntekijän osalta; voidaan myös sopia etätyöstä työntekijän kanssa

Voiko työnantaja velvoittaa työntekijän terveystarkastukseen koronavirustartunnan selvittämiseksi?

• Mikäli työntekijä on oireeton, eikä hän ole altistunut virukselle, eli ollut kontaktissa virukseen sairastuneen kanssa, häntä ei voida velvoittaa tarkastukseen.

Tartuntatautipäiväraha

• ei oikeutta tartuntatautipäivärahaan

Kun koulu/päiväkoti/muu yrityksen tila suljettu ja tämä on työntekijän työpaikka, työntekijä terve, miten työ tai palkanmaksu järjestetään

  • Normaali lomautusmenettely ensisijainen reagointikeino
    • Yhteistoimintalain 8 luvun mukainen menettely voidaan aloittaa, kun esim. kysynnän laskemisen uhka riittävän konkreettinen
  • TSL 2:12 §:n palkanmaksun keskeyttäminen työnteon estyessä voi tulla tietyissä tilanteissa kyseeseen, harkittava tapauskohtaisesti
  • Lomautusmenettely myös silloin, jos asiakas kieltäytyy päästämästä työntekijää yrityksensä toimitiloihin eikä muuta työtä tarjolla
  • Etätyö mahdollisuus selvitetään

Työntekijät sairaana, esim. laitos 24/7, miten asiakkaiden hoito ja työt järjestetään

  • Valviran ja Avien kanssa keskustelu mitoitusjoustoista erityistilanteissa.
  • Hätätyötä voidaan teettää, kun ennalta arvaamaton tapahtuma on aiheuttanut keskeytyksen säännöllisessä toiminnassa tai vakavasti uhkaa johtaa sellaiseen keskeytykseen tai hengen, terveyden tai omaisuuden vaarantumiseen, eikä työtä ole mahdollista siirtää suoritettavaksi myöhempänä ajankohtana. Siten tunnusmerkkien eli ennalta arvaamattoman tapahtuman ja seurausten eli keskeytyksen säännöllisessä toiminnassa tai sen vakavan uhan tai hengen, terveyden tai omaisuuden vaarantumisen tulee olla samanaikaisesti olemassa. Tällöin saa säädettyjä tai sovittuja säännöllisiä työaikoja pidentää siinä määrin kuin mainitut syyt sitä edellyttävät, kuitenkin enintään kahden viikon ajan. Hätätyön teettämiseen ei tarvita työntekijän suostumusta.
  • Työnantajan on työaikalain mukaan viivytyksettä tehtävä työsuojeluviranomaiselle kirjallinen ilmoitus hätätyön syystä, laajuudesta ja todennäköisestä kestoajasta. Ilmoituksessa on oltava myös työntekijöiden luottamusmiehen tai luottamusvaltuutetun tai, jos kumpaakaan ei ole työpaikalle valittu, työsuojeluvaltuutetun lausunto. Lausunto edesauttaa työsuojeluviranomaista ratkaisemaan, onko sen syytä ryhtyä toimenpiteisiin ilmoituksen perusteella.
  • Hätätyö harkittava tapauskohtaisesti
  • Neuvottelu asiakkaan/tilaajan kanssa

Lomanansainta

  • Karanteenin ajalta kaikki työpäivät katsotaan työssäolon veroiseksi ajaksi.

Sairauden ehkäisy ja tartuntaepäily

Työnantajalla on työturvallisuuslain mukainen velvollisuus huolehtia työntekijöiden terveydestä ja turvallisuudesta työssä. Työnantajan kannattaa ohjeistaa työpaikalla, miten koronavirustartuntaa voidaan parhaiten ehkäistä ja miten työntekijän tulisi toimia epäillessään tartuntaa.

Työterveyslaitos ohjeistaa ottamaan ensi sijassa yhteyttä terveydenhuoltoon puhelimitse ja toimimaan sieltä saatujen ohjeiden mukaan.

Taudin leviämisen ehkäisemiseksi voi olla perusteltua hyväksyä työntekijän oma ilmoitus sairastumisesta sen sijaan, että vaaditaan heti lääkärintodistus, sekä hyödyntää mahdollisuuksien mukaan etätyöskentelyä esimerkiksi työmatkalta palaamisen jälkeen.

Koko henkilöstö on tärkeää pitää informoituna siitä, miten tilanteessa toimitaan. HALI kehottaa nimeämään vastuuhenkilöt, myös viestinnästä vastaavan. Asiakkaille ja heidän läheisilleen on tärkeää viestiä esimerkiksi mahdollisista vierailujen rajoittamisista jne. Ja tietenkin siitä, että asiakasturvallisuus ja hyvä hoito ja hoiva varmistetaan parhaalla mahdollisella tavalla.